Nach deiner Anfrage kontaktieren wir dich und wir stimmen Datum, Uhrzeit und sonstige Details miteinander ab. Im Normalfall bauen wir die Fotobox 2-3 Stunden vor Veranstaltungsbeginn auf. Der Abbau erfolgt im Normalfall am Vormittag des Folgetags. In Ausnahmefällen ist der Abbau auch nachts möglich – allerdings behalten wir uns vor hier ggfls. nach 24 Uhr einen Nachtaufschlag von 50 € zu berechnen.

Die benötigte Fläche beträgt 3 x 3 Meter. Wir können die Fotobox auf unserem Podest aber noch besser auf einem einfachen, stabilen Stehtisch platzieren. Für die Requisiten solltest du eine Tisch- oder Ablagefläche direkt neben der Fotobox haben. Tischdecken müssen auch selbst zur Verfügung gestellt werden.

Für einen störungsfreien Ablauf ist es ratsam, die Fotobox nicht unmittelbar an der Tanzfläche aufzustellen. Zudem ist darauf zu achten, dass die Kiste nicht den Weg des Servicepersonals blockiert. Auch sollte auch Abends ausreichend Beleuchtung am Aufstellort gegeben sein (unser Blitz ist stark genug, aber das kann die Gäste sonst stören).

Im Normalfall wird während der Veranstaltung kein Mitarbeiter vor Ort sein. Der von dir benannte Ansprechpartner, beispielsweise die Trauzeugen, wird in die Handhabung der Fotobox eingewiesen und kann sich bei Problemen telefonisch an uns wenden.

SICHERHEITSHINWEISE: Um einen sicheren Betrieb der Fotobox zu gewährleisten befolgen Sie und Ihre Gäste daher unbedingt folgende Punkte. Der Veranstalter hat seine Gäste auf die unten genannten Gefahren hinzuweisen und für eine Einhaltung der sachgerechten Nutzung der Fotobox zu sorgen:

• Die Fotobox darf nicht von unbefugten geöffnet werden! Nur der Ansprechpartner vor Ort ist befugt, die Box öffnen – er hat unbedingt darauf zu achten, keine Kabel zu berühren, umzustecken oder sonst irgendwelche Bauteile zu berühren, außer wie in den Ausschalt- und Einschalt-Anleitungen beschrieben. Es sind z.B. auch rotierende Lüfter in der Box – achte darauf diese nicht zu berühren!
• Die Fotobox bei Beschädigungen irgendeiner Art keinesfalls betreiben, sondern Support anrufen.
• Die Fotobox benötigt für einen sicheren Betrieb einen stabilen Stand – daher nur auf ebenem, festen Untergrund aufbauen und den Tisch/Das Stativ nicht verrücken oder berühren. Vor allem Kinder müssen bei der Benutzung beaufsichtigt werden, um Verletzungen durch eine umkippende Fotobox zu verhindern
• Achten Sie auf die Stromversorgungs-Verkabelung der Fotobox und weisen Sie auch die Gäste darauf hin.  Es besteht Stolpergefahr.
• Die Fotobox darf – außer bei Gefahr im Verzug wie z.B. Geruchs- oder Brandentwicklung – nicht einfach vom Strom getrennt werden. Die elektrischen Geräte können dabei Schaden nehmen, es können Folgeschäden entstehen und es kann zu Datenverlust führen! Der Veranstalter haftet für etwaige Schäden die hierdurch entstehen.
• Die Fotobox nicht umstellen, vor allem nicht draußen Betreiben (Gefahr durch Hitze oder Nässe)
• Die Fotobox + das  Zubehör keinesfalls Nässe aussetzen (Regen, Getränke usw). Der Veranstalter haftet für etwaige Schäden die hierdurch entstehen. Falls die Fotobox nass wurde, keinesfalls weiternutzen.
• Die Fotobox bei Raumtemperatur lagern. Nicht in die Nähe von Wärmequellen bringen
• Der Blitz kann heiß werden – bitte informieren Sie alle Gäste, dass der Blitz nicht berührt werden darf.
• Sollte die Fotobox einen Piepton abgeben ist der Blitz überhitzt. Bitte halten Sie dann eine Pause von mind. 30min OHNE NUTZUNG DER FOTOBOX ein.
• Die Fotobox enthält elektrische Komponenten, welche u.a. durch Überhitzung potentiell Feuer fangen könnten. Die Fotobox bei Geruchs- oder Rauchentwicklung sofort aus dem Gebäude tragen an einen Ort ohne weitere Brandherde bringen. Nicht weiter berühren und Abstand halten!
• Die Fotobox nach Nutzung ordnungsgemäß nach Anleitung ausschalten und vom Strom trennen. 30 min weiter beobachten, um Geruchsentwicklung/Rauch/Brand auszuschließen.
• Die Fotobox nicht ohne uns transportieren – Beschädigungsgefahr